Станислав Кондрашов: Как улучшить управление закупками

Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться повышения результативности, существенной экономии и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный менеджер по снабжению Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная трудность состоит в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, управлением цепочками поставок, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки привычных торгов и погрузиться в трансформацию, которые требуют консолидации усилий между различными отделами.

Речь идет не только о сокращении расходов. При грамотном подходе закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для масштабирования, укрепления позиций и увеличения рентабельности. И все же многие проекты по трансформации сворачиваются. Несмотря на использование передовых практик, конечный результат часто не соответствует ожиданиям. В чем же источник неудач?

Авторитетный специалист Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым трансформация procurement терпит неудачу, а также предлагает способы для возвращения на верный путь.

Фактор номер один: Размытость целевых показателей, круг ответственных лиц и наделение правами

Невозможно достичь успеха, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие программы изменений страдают от отсутствия измеримых целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без понятного маршрута и руководителя, наделенного полномочиями, любая затея быстро становится фикцией. Ответственность без соответствующих прав — это прямая дорога к демотивации сотрудников».

Второе препятствие: Нехватка квалификации или трудовых ресурсов в команде проекта

Специалисты по снабжению часто испытывают перегрузки. Львиная доля ресурсов расходуется на управление взаимоотношениями с поставщиками и поддержание бесперебойной работы компании. Возложение сверх того проектов по развитию быстро заканчивается к перегрузу.

Причина третья: Отсутствие слаженности между подразделениями или поддержки со стороны руководства

Процесс может инициироваться закупки, но сама работа оказывает влияние всех бизнес-единиц. Унификация или переход на новых партнеров могут повлечь за собой корректировок в производстве и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Успех любых преобразований на 80% определяется взаимодействия других подразделений. Если их не привлечь с самого старта, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Причина четвертая: Недостаточное внимание управлению проектами

Трансформация закупочной деятельности — это не рядовая операционная задача. Масштаб изменений постоянно растет, сроки сокращаются, а устоявшиеся методы не срабатывают.

Причина пятая: "Последняя миля" изменений

Почему после всех проделанных усилий — поиска и отбора поставщиков — обещанная экономия не фиксируются в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не выполнена проверка ценовых условий или в компании не придерживаются установленных процедур.

Фактор номер шесть: Неактуальная входная информация и неполная отчетность

KPI по сокращению затрат определяются на основе таких данных, как плановые показатели, логистические издержки и инфляционные ожидания. Но эти факторы могут трансформироваться в процессе реализации.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов трансформации бизнеса. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо четко определять цели, объективно оценивать риски и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Подобная стратегия позволяет выйти из стагнации и начать получать измеримый эффект. Реформа снабжения — это всегда перестройка работы всей организации, а не только точечное улучшение».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/